Wie ein Werkstattmanagement-System die Effizienz von Werkstätten und Lagern steigern kann

Die Digitalisierung kann Ihrem Hof wieder Leben einhauchen und ihm helfen, als einheitliches Element Ihrer Lieferkette zu funktionieren. Viele Logistikunternehmen wechseln zu technologischen Lösungen und implementieren Hofmanagement-Systeme (YMS), um Prozesse im Hof zu automatisieren und zu optimieren und die Effizienz des Lagers zu verbessern. Der globale Markt für Hafenmanagement- und Hofmanagement-Systeme soll bis 2027 von $3,3 Milliarden im Jahr 2020 auf $7,9 Milliarden steigen. Laut einem Bericht von Research and Markets.

In einem weiteren Beitrag zeigen wir Ihnen, wie ein fortschrittliches YMS Ihrer Organisation helfen kann:

• Eliminieren Sie viele wiederholende und zeitaufwändige Prozesse in Ihrem Garten
• Voraussagen und Verhinderung möglicher Störungen im Hof-Workflow
• treffen Sie fundierte Entscheidungen darüber, ob Sie zusätzliche Mitarbeiter einstellen, weitere Vermittler einstellen, Verträge mit weiteren Transportunternehmen abschließen usw.

Zunächst einmal sollen die häufigsten Probleme im Gartenmanagement, mit denen Logistikunternehmen konfrontiert sind, beschrieben werden.

Laut Der „State of Yard Management 2021 Industry Report“ von FourKites, Die größten Herausforderungen in den Werken in verschiedenen Branchen sind manuelle Prozesse und die Suche nach Ausrüstung. Lassen Sie uns diese und weitere Herausforderungen ausführlicher besprechen.

#1 Manuelle Prozesse

Der größte Teil der manuellen Arbeit fällt den Verantwortlichen für die Gatebetreuung, die Termine und den Hafenbetrieb zu. Zum Beispiel steht normalerweise ein Wachmann am Gate, der die Lkw manuell ein- und auscheckt. Bevor ein Lkw-Fahrer hineingelassen werden kann, muss der Wachmann die Fahrerlaubnis überprüfen, sicherstellen, dass der Fahrer pünktlich ist und dem Hafenpersonal mitteilen, dass ein neuer Lkw für die Entladung angekommen ist. 

Verzögerungen bei der Arbeit eines Wachmannes führen zu einer Reihe von unbenutzten Lastwagen und Fahrern, die Kraftstoff und Zeit verschwenden. Missverständnisse zwischen Lkw-Fahrern und Wachmannen, die möglicherweise unterschiedliche Sprachen sprechen, könnten solche Verzögerungen verlängern. Zudem stellen Logistikmanager Versandtermine mit Transportunternehmen oft per E-Mail oder Telefonaten fest. Diese Herangehensweise ist äußerst ineffizient und anfällig für Fehler, was oft zu verpassten und verspäteten In- und Auslieferungen führt.

#2 Ortungsgeräte

Ein weiteres häufiges Problem ist die Suche nach Equipment im Hof. Ohne eine ausreichende Sicht auf den Hof kann ein Hofarbeiter viel Zeit damit verbringen, den richtigen Anhänger zu suchen, um ihn zum Hafen zu bringen. Diese Suche kann zu vielen unnötigen Bewegungen und einer ineffizienten Nutzung der Aufsichtspersonen führen. Außerdem kann eine Verzögerung bei der Auslieferung von Sendungen dazu führen, wenn die Position eines Anhängers nach dem Entladen oder Beladen nicht in Echtzeit aktualisiert wird.

#3 Betriebskosten

Übermäßige Gebühren für die Parkplätze sind ein weiteres Problem für Unternehmen der Lieferkettenbranche. Bei einem ineffizienten Parkplatz-Verfahren werden Anhänger oft nicht rechtzeitig geladen und bleiben im Parkplatz, während die ankommenden Lkw am Gate warten. Diese Ineffizienz führt zu Entschädigungsgebühren für die Spediteure. 

Darüber hinaus führt eine unzureichende Aufgabenverteilung zwischen den Hoffahrern und den Hafenpersonalen zu Überstunden, Unzufriedenheit der Mitarbeiter und der Notwendigkeit, weitere neue Mitarbeiter einzustellen. 

#4 Mangel an operativen Daten und Kennzahlen für die Werft

Ohne automatisierte Analysewerkzeuge zur Messung und Bewertung der Leistungsfähigkeit der Lagertätigkeiten in einem Logistikunternehmen ist es schwierig, Bereiche für potenziellen Wachstumspotenzial zu identifizieren und die Ursachen für Ineffizienzen in den Lagern aufzulösen.

YMS als Lösung für Ihre Probleme im Garten

Genau hier hilft ein ordnungsgemäßes YMS mit, wie das Beispiel von Alpro, einem Hersteller pflanzbasierter Milchalternativen, zeigt: Das Unternehmen implementierte ein Werkzeugmanagement-System in seinen Arbeitsablauf. 

Sobald Alpros YMS einen Lkw-Fahrer an die Abfahrtshalle informiert, bereiten die Staplerkrane (die mit automatischen Handhabungssystemen arbeiten) im Lager automatisch die richtigen Paletten mit Waren vor, um sie zum Lkw zu laden. Dadurch verkürzt sich der gesamte Ablaufszyklus auf 30 Minuten. Für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie ist die Auftragsabwicklung besonders wichtig, da die Verbraucher nur frische Produkte auf den Regalen der Supermärkte erwarten.

Trotz all der möglichen Vorteile von YMS zögern einige Logistikunternehmen immer noch, sie einzuführen. Lassen Sie uns herausfinden, was sie daran hindert. 

Gängige Missverständnisse über YMSs

Eine Umfrage von FourKites aus dem Jahr 2020 unter 375 Supply-Chain-Experten ergab, dass 92 Prozent der Befragten der Ansicht sind, dass ein YMS ihre Leistung verbessern könnte. Allerdings nutzen nur 25 Prozent irgendein Yard-Management-System. Die einzige Ausnahme ist im Einzelhandel, wo 41 Prozent der Befragten bereits ein YMS nutzen. 

Hier sind einige häufige Missverständnisse, die Unternehmen daran hindern, Anlagenmanagementsysteme einzusetzen:

1. Es ist nicht erforderlich, eine YMS zu verwenden, wenn die Versandmenge gering ist. Der Analyst von Talking Logistics, Adrian Gonzalez, sagt: Einige Unternehmen sind der Ansicht, dass die Investitionen in ein YMS nur dann lohnen, wenn die Versandvolumina viel höher und die Hofbetriebe komplexer sind.
   Realität. Ein ordnungsgemäßes YMS kann die Arbeit selbst kleiner und mittelständischer Logistikbetriebe optimieren. Es kann viele typische Probleme in der Lieferkette lösen, wie lange Wartezeiten für Anhänger, unproduktives Personal oder ineffektive Dock-Planung. 
2. Ein WMS reicht aus, um grundlegende Hofarbeiten durchzuführen. Viele Spediteure steuern ihren Ladeplatz vollständig mithilfe der in ihrem WMS verfügbaren Funktionen für den Ladeplatz und halten dies für ausreichend.
   Realität. Die Funktionalität von Lagerräumen in einem WMS ist oft eingeschränkt und kann beispielsweise keine Echtzeitaktualisierungen der Position eines Anhängers im Lager bereitstellen. Die richtige Verwaltung von Lagerräumen ist ebenso entscheidend für die erfolgreiche Supply Chain-Ausführung wie die ordnungsgemäße Verwaltung von Lagern und Transport, insbesondere angesichts der Bedingungen, die durch die Pandemie und den E-Commerce-Boom entstanden sind. Sie können sich auch den Artikel ansehen Unser Artikel über die Raumoptimierung in Lager- und Transportanlagen im Kontext des E-Commerce-Boomes.
3. Der Wechsel zu einem YMS kann den üblichen Arbeitsablauf stören. Da die Implementierung neuer Software Zeit in Anspruch nimmt, rechnen einige Unternehmen damit, dass dies den Arbeitsablauf im Werk beeinträchtigen und zu erheblichen finanziellen Verlusten führen kann. 
   Realität. Es besteht keine Notwendigkeit, sofort auf einen neuen Arbeitsablauf umzusteigen. Sie können ein schrittweises Bereitstellungsmodell wählen und Ihre Mitarbeiter in kleine Lerngruppen aufteilen, damit die Implementierung von YMS nicht wie ein völliger Neustart wirkt. Erfahren Sie, wie Sie die Mitarbeiterförderung fördern können. Unser Blogbeitrag zu der Entwicklung von benutzerdefinierten LMS-Systemen. 

Um Ihnen zu helfen zu verstehen, was ein Yard-Management-System leisten kann, um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen, lassen Sie uns das Hauptziel und die wichtigsten Funktionen eines YMS betrachten.

Lesen Sie auch: Verbesserung der Lagerproduktivität: 5 Indikatoren, die Sie benötigen

Ein YMS ist ein Software-System, das als Vermittler zwischen dem Lagerverwaltungssystem (WMS) eines Unternehmens und Verkehrsmanagement-System (TMS). Ein YMS optimiert die Planungsfunktionen dieser Systeme. Der Hauptzweck des YMS besteht darin, die Effizienz und den Betrieb von Hofen und Lagerräumen zu verbessern, indem der Fluss aller eingehenden und ausgehenden Fahrzeuge gesteuert wird.
Ein YMS optimiert fünf wesentliche Prozesse im Werk:

Grundfunktionen moderner YMS-Software

Lassen Sie uns uns die Kernfunktionen ansehen, die eine ordentliche YMS-Software enthalten sollte, um Ihrem Logistikunternehmen echte Mehrwerte zu verleihen.

Schlossführung

Die Gate-Management-Funktionalität von YMS erleichtert den Ein- und Auschecken von Lkw-Fahrern am Gate. Wenn Fahrer an den Gate eintreffen, können sie ihre Terminnummern in einem selbstbedienbaren Touchscreen-Kiosk in der Nähe des Gates eingeben, der mit dem YMS integriert ist. Anschließend kann YMS Termine bestätigen, Anhängerparkplätze vergeben und das Gate öffnen. 

Das System verfolgt alle Bewegungen eines Lkw im Hof von dem Moment an, in dem es eintrifft, bis zu dessen Abfahrt. Darüber hinaus kann der Spediteur, wenn Sie Ware von ihm erhalten, eine vordefinierte Sendungsbenachrichtigung (ASN) an Ihr YMS senden, die dem System alle notwendigen Informationen über den Fahrer und die Ladung des Anhängers vor der Ankunft der Sendung liefert.

Verwaltung von Terminen

Experten der Lieferkettenbranche sagen: dass ein modernes YMS eine Online-Terminbuchungsfunktion haben sollte. Dies ermöglicht es Frachtführer, Empfängern und Transportunternehmen, eingehende und ausgehende Sendungen schnell zu planen und zu bestätigen, wodurch zeitaufwändige Telefonate und E-Mails vermieden werden. 

Laut Kundenbewertungen dauert die Buchung eines Versandtermines mit einem Online-Terminbuchungstool nur wenige Sekunden. Jede Termine können außerdem Statusinformationen enthalten, die anzeigen, ob die Lieferung pünktlich oder verspätet erfolgt. Die Funktionen zur Terminverwaltung ermöglichen es Sendern, Empfängern und Transportunternehmen außerdem, den Zeitplan bei Bedarf zu ändern und alle Beteiligten umgehend über Änderungen zu informieren.

Dockplanung

Ein fortschrittliches YMS sollte Logistikmanager außerdem ermöglichen, einen Zeitplan für den Anlandebetrieb zu erstellen und so die Effizienz des Lagers zu verbessern. So können die Lkw-Fahrer und die Mitarbeiter an den Anlandebereichen genau wissen, wann ein Anhänger an einer Anlandebranche stehen muss, um geladen oder entladen zu werden. 

Dies erhöht die Produktivität der Hafenbesatzung, der Hafenfahrer und der Begleiter, während gleichzeitig Verzögerungen bei eingehenden und ausgehenden Sendungen vermieden werden. Darüber hinaus können Hafenmanager den Zeitbereich für das Laden und Ausladen von Lastwagen festlegen, basierend auf Versandkriterien wie Menge und Produktart.

Real-time-Überwachung der Hofanlagen

Diese Art von YMS-Funktionalität hilft Ihnen dabei, die tatsächliche Position aller Geräte im Garten zu kennen. Mit RFID-Trackern (Radiofrequenz-Identifikation) auf Anhängern und Spottern kann Ihr YMS Echtzeit-Updates zu allen Gartenbewegungen erhalten. Dies gewährleistet eine gut koordinierte Arbeitsabläufe im Garten und eliminiert die Notwendigkeit manueller Kontrollen und Suchen nach Gartengeräten.

Aufgabenmanagement

Ein YMS kann Aufgabenmeldungen an die Mitarbeiter im Hafen und am Dock senden. Zum Beispiel erhalten Hafenfahrer zeitgerechte Benachrichtigungen über die Bewegungen, die sie im Hafen erledigen müssen, die sie auf kabinenseitigen Geräten erhalten. Die Mitarbeiter am Dock können über robuste mobile Geräte oder an ihren Arbeitsplätzen benachrichtigt werden, sobald ein Anhänger an der Hafentoröffnung ankommt. 

Ein YMS mit Funktionen zur Verteilung und Priorisierung von Aufgaben unter den Mitarbeitern im Hof und am Dock kann die Stillstandszeit verringern, die Produktivität erhöhen und somit die Notwendigkeit, neue Mitarbeiter einzustellen, beseitigen. 

Alarmsystem

Mit zeitgerechten Warnmeldungen in Ihrem YMS wissen Sie über verspätete Abfahrten und Ankünfte von Lastwagen Bescheid, welche Anhänger ihre Rückgabefrist erreichen, usw. Außerdem, wenn Sie mit Gütern arbeiten, die eine konstante Temperaturkontrolle benötigen, können Sie in Ihrem YMS ein Kühlfahrzeug-Überwachungssystem einbauen, das Warnmeldungen sendet, wenn die Temperatur in Anhängern den zulässigen Grenzwert überschreitet, um Schäden an verderblichen Gütern zu verhindern.

Analysen und operative Berichte

Analysetools in einem YMS können auf vielfältige Weise von Vorteil sein. Wenn beispielsweise die Produktivität eines Hofes abnimmt, können Analysen und Berichte Logistikmanager dabei helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. 

Integration mit externen Systemen

Die meisten YMS-Anbieter bieten Open-API-Gateways an, um eine Integration mit Ihren bestehenden Supply-Chain-Softwarelösungen zu ermöglichen, wie etwa Lagerverwaltungssystemen und Transportmanagement-Systemen. Beispielsweise können die eingehenden Daten aus einem WMS Informationen über ausgehende Sendungen enthalten, während ein TMS Informationen zu erwarteten Ankunftszeiten oder Fahrzeugdaten wie maximalem Volumen und Ladung, Trailertyp (Flachboden- oder Kühlfahrzeug) usw. bereitstellen kann.

In diesem Artikel haben wir lediglich die grundlegenden Funktionen und Integrationsmöglichkeiten erwähnt, die jeder YMS-System sollte enthalten. Viele YMS-Anbieter bieten außerdem zusätzliche Funktionalitäten und Anpassungswerkzeuge an. Hier ein Beispiel für eine zusätzliche, aber derzeit weit verbreitete YMS-Integration.

Integration von IoT-Geräten. Spediteure integrieren in ihren Logistikprozess häufig Technologien wie Kameras, Sensoren, Drohnen und Roboter. Die Integration dieser Geräte mit einem YMS kann Ihnen helfen, mehr Hofarbeiten zu automatisieren, die Überwachungsmöglichkeiten Ihres Hofes zu verbessern und mehr Daten für die Analyse und Verbesserung von Hof und Lager zu sammeln.

Da Sie nun mit den grundlegenden Funktionen und Integrationsmöglichkeiten eines YMS vertraut sind, können Sie entscheiden, was Ihrer Geschäftsanforderung besser entspricht: eine maßgeschneiderte Lösung oder eine offene Plattform. In dem nächsten Abschnitt werden wir uns mit den auf dem Markt erhältlichen YMS-Lösungen befassen.

Es gibt verschiedene Arten von YMS-Software, die Sie in Ihrem Logistikunternehmen implementieren können. Wir werden die häufigsten Arten besprechen.

Standalone-YMS-Lösungen

Einige Anbieter bieten voll ausgestattete, eigenständige YMS-Lösungen an. So bietet C3 Solutions zwei separate YMS-Module an: C3 Reservations für die Schichtplanung und C3 Yard für die Verwaltung von Werkshallen. Zudem können Mitarbeiter an Schicht und Werkshalle über mobile Geräte mit der fortschrittlichen YMS-Webanwendung interagieren. 

Andere Anbieter wie FourKites, PINC, Cypress Inland, Yard Management Solutions und Exotrac konzentrieren sich stärker auf die Echtzeit-Verfügbarkeit von Baustellenmaterialien. Zum Beispiel bietet Exotrac eine maßgeschneiderte YMS für verschiedene Logistikbranchen wie Fertigung, chemische Distribution, Lebensmittelverteilung und 3PL an. 

Standalone-YMSs bieten die größte Funktionalität unter allen fertigen Lösungen. Außerdem bieten einige Anbieter dieser Systeme 24/7-Support und zeitnahe Updates.

YMS-Add-on-Module

Viele Anbieter von Supply Chain-Lösungen bieten die Integration eines YMS-Moduls in ihr WMS oder TMS an. So bieten beispielsweise Manhattan Associates, 4Sight, Zebra, Aptean und Blue Yonder YMS-Module an, die gut mit ihren WMS- und TMS-Lösungen funktionieren oder die mit Ihrem System integrierbar sind. 

Anbieter von Unternehmensressourcenplanungssoftware (ERP) wie SAP und Oracle bieten unter ihren Dienstleistungen auch YMS-Module an. Erweiterungspakete bieten vollständige Grundfunktionen, darunter Dock-Scheduling, Gate-Management, Echtzeit-Überwachung der Baustellen-Ausrüstung und die Optimierung der Aufgaben der Baustellenfahrer.

Es ist zeitaufwändig, aber durchaus möglich, die für Ihren Garten passende fertige Lösung zu finden. Die Frage ist jedoch, ob eine fertige YMS Ihre Anforderungen erfüllt. Um Ihnen zu helfen, diese zu ermitteln, werden wir die wichtigsten Nachteile und Vorteile solcher Lösungen besprechen.

Lesen Sie auch: Die Wahl der Transportmanagement-Software: Arten von TMSs und wesentliche Funktionen

Nachdem wir die Bewertungen einiger fertiger YMS-Softwarelösungen der Kunden überprüft haben, haben wir eine kurze Liste der häufigsten Nachteile zusammengestellt.

Begrenzte Anpassungsoptionen. Das offensichtlichste, aber entscheidende Manko aller fertigen Lösungen ist die geringe Maß an Anpassungsmöglichkeiten. Um ihre individuellen Bedürfnisse mit bestehenden Lösungen zu erfüllen, wollen Organisationen oft bestimmte Funktionen individuell anpassen. Dies ist jedoch oft eine Herausforderung. So berichten beispielsweise Kunden von FourKites, dass das Support-Team Probleme mit benutzerdefinierten Funktionen viel länger zu lösen hat als solche mit der Standardfunktionalität des Systems.

Begrenzte oder zu umfangreiche Funktionalität. Ein Zusatzmodul YMS bietet lediglich eine grundlegende Funktionalität, die möglicherweise nicht ausreicht, wenn Sie eine breite Palette an Logistikdienstleistungen anbieten. Andererseits können standalone YMS-Lösungen viele Funktionen enthalten, die für Ihr Unternehmen überflüssig sind. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise, dass Ihr YMS Ihnen mitteilt, wann Sie weitere Mitarbeiter benötigen, oder dass Sendungen nach Priorität sortiert werden. In einem fertigen Zusatzmodul YMS oder einem standalone YMS fehlen solche Funktionen jedoch möglicherweise oder deren Nutzung erfordert eine zusätzliche monatliche Gebühr.

Aufwendige Integration mit Software von verschiedenen Anbietern. Wenn Sie sich für ein YMS-Modul entscheiden, kann es schwierig sein, dieses in Ihr bestehendes WMS oder TMS zu integrieren. Und wenn Sie ein eigenständiges YMS wählen, können Sie Probleme mit dem Datenaustausch zwischen diesem YMS und Ihren anderen Logistiksystemen haben.

Generell funktionieren bestehende Softwareoptionen gut, sofern ein Garten keine vielen individuellen Konfigurationen oder spezifischen Anpassungen erfordert. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr YMS auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Gartens zugeschnitten ist, sollten Sie eine eigene Software entwickeln.

Eigene YMS-Software: Vor- und Nachteile sowie Beispiele

Logistikunternehmen haben unterschiedliche Erwartungen an ihre YMS. In der Cross-Docking-Realität der Retailbranche sind beispielsweise die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung und die Verwaltung von Terminen die wichtigsten Prozesse im Lager. 

Ein maßgeschneidertes Softwareprodukt, das auf Ihre Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten ist, kann zu einer verbesserten Geschäftstätigkeit und einer Maximierung der Gewinne führen. Sie sollten jedoch auch die häufigen Nachteile kennen.

Nachteile einer benutzerdefinierten YMS:

• Die Kosten für die individuelle Entwicklung variieren je nach Softwareentwicklungsanbietern und können steigen, wenn Sie Ihr Produkt aktualisieren und erweitern. Weiterlesen Der Unterschied zwischen In-House- und Outsourcing Softwareentwicklung Unternehmen, um mehr über die Kosten der Softwareentwicklung zu erfahren.
• Die Entwicklung und Implementierung einer maßgeschneiderten Softwarelösung erfordert mehr Zeit als die Integration einer fertigen Lösung.

Die Vorteile der Entwicklung einer maßgeschneiderten YMS-Software überwiegen jedoch die Nachteile deutlich.

Hier sind zwei reale Beispiele dafür, wie eine maßgeschneiderte YMS Unternehmen dabei hilft, die Leistung ihrer Werften zu verbessern. 

Arla Foods

Arla Foods benötigte eine effektive YMS zur Verwaltung ihrer neuen Milchverarbeitungseinrichtung mit einer Flotte von 150 Lastwagen. Es war entscheidend für die Manager von Arla, den Fahrzeugfluss im Werk 24/7 rund um die Uhr effizient zu überwachen. 

Seit der Einführung hat Arlas maßgeschneiderte YMS den Hafenbetreibern geholfen:

• Verringern Sie die Zeit, die für die Zuteilung von Parkplätzen für Lkw benötigt wird
• Verringern Sie den Lkw-Verkehr und die Verweilzeit
• Automatisieren Sie Anweisungen an Hoffahrer und Lkw-Fahrer bei allen Hofbewegungen

Hafen von Danzig

Im Hafen von Danzig gab es viele unkontrollierte Bewegungen im Hof und häufige Staus an den Schranken aufgrund der großen Anzahl an Lkw, die gleichzeitig ankam. Als Reaktion darauf implementierte der Hafen eine maßgeschneiderte YMS-Lösung mit Echtzeit-Überwachung aller Lkw.

Die Softwarelösung umfasste eine individuelle Planung und Funktionen für die Verkehrssteuerung zur automatisierten Kommunikation mit den Lkw-Fahrern. Diese Funktionen ermöglichten außerdem allen Mitarbeitern am Hafen, Lkw für das Laden und Entladen zu buchen. Dadurch konnte YMS die durchschnittliche Bearbeitungszeit der Lkw an der Gate von vier Minuten auf vier Sekunden verkürzen.

Ein individueller Entwicklungsansatz ist vorteilhaft, da die resultierende Lösung Ihren Erwartungen entspricht und Ihre täglichen Herausforderungen im Gartenbereich bewältigt. Um eine maßgeschneiderte Option zu erkunden, die speziell auf Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten ist, sollten Sie unsere individuelle Dock- und Hafenlogistiklösung. In dem nächsten Abschnitt bieten wir einige praktische Schritte an, die Sie vor der Entwicklung einer tatsächlichen YMS-Lösung ergreifen können.

Wenn Sie bereits beschlossen haben, ein eigenes YMS zu entwickeln, gibt es drei Schritte, die Sie vor der Entwicklung durchlaufen sollten.

Schritt 1. Evaluieren Sie Ihren aktuellen Gartenzustand

Was Sie hier benötigen, ist das Gesamtbild Ihres aktuellen Gartewerks, um Bereiche zu identifizieren, die Sie nicht zufriedenstellen. Beschreiben Sie den Zustand der einzelnen Gartenelemente vor dem Umbau, einschließlich aller Details, die Sie als wichtig erachten:

• Grundfläche (Anzahl von Docks und Parkplätzen)
• Verkehrsaufkommen an einem üblichen Werktag oder einer üblichen Wochenperiode (je nachdem, was einfacher zu analysieren ist)
• Durchschnittliche Nutzung durch Spotter an einem üblichen Werktag oder -wochenende
• Prozesse der Schrankenverwaltung (z. B. manuell oder automatisch gesteuert, Häufigkeit von Staus an den Schranken)
• Anlagebetrieb (z. B. Häufigkeit von Verzögerungen bei der Beladung oder Entladung von Lastwagen)
• Vorgehensweise zur Planung von Versandterminen mit den Transportunternehmen

Schritt 2. Ermitteln von Korrelationen zwischen den oben genannten Bauteilen des Gartens

Versuchen Sie, zu ermitteln, wie sich ein in dem vorherigen Schritt analysierter Bereich auf die anderen Einflüsse auswirkt, sodass diese die kausalen Zusammenhänge zwischen diesen Bereichen erkennen und Schlussfolgerungen über die Leistung Ihres Gartens ziehen können. 

Beispielsweise:

• Die Korrelation zwischen den Versandvolumina und der Größe des Hofes kann zeigen, ob Sie Ihre Hofkapazitäten optimal nutzen.
• Die durchschnittliche Einsatzdauer der Spotter gibt an, ob Sie genügend Spotter haben, um Ihre übliche Anzahl an Anhängern zwischen den Hafenpforten und den Parkplätzen effizient zu bewegen.
• Eine häufige Stauung an den Gate-Schaltern kann auf Fehler bei der telefonbasierten Versandplanung mit den Transportunternehmen zurückzuführen sein.

Schritt 3. Definieren Sie die YMS-Funktionalität anhand Ihrer Schlussfolgerungen

Nachdem Sie Ihren Garten analysiert haben, können Sie überlegen, welche Funktionen Ihr YMS enthalten sollte. Zum Beispiel können Sie feststellen, dass ein Online-Terminbuchungstool für Sendungen die meisten Probleme lösen kann, mit denen Sie am Gate konfrontiert sind, wie zum Beispiel lange Wartezeiten für Lkw. Infolgedessen können Sie sich dazu entschließen, zunächst an dem Terminbuchungstool zu arbeiten und zu testen, ob Sie auch die Funktionalität für die Gate-Verwaltung entwickeln müssen.

Das ist einer der Vorteile bei der Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösung: Sie können vermeiden, selbst gängige Funktionen zu entwickeln, und im Laufe der Zeit sehen, ob Sie sie tatsächlich benötigen.

Yalantis steht Ihnen mit einer detaillierten Analyse der Leistungsfähigkeit Ihres Lagers zur Seite und bietet Ihnen dabei Bereiche für Verbesserungen sowie die passenden Funktionen für Ihren speziellen Geschäftsfall. Wir streben danach, erfolgreiche maßgeschneiderte Supply-Chain-Lösungen anzubieten, die unseren Kunden helfen, ihre Gewinne zu steigern, die Kosten zu senken, menschliche Fehler zu eliminieren und ihre Dienstleistungen zu verbessern.