Datenschutzerklärung
Version vom 29. Oktober 2025
1. Wer sind wir und wie können Sie uns kontaktieren?
1.1 Yalantis Limited (“Yalantis”, “wir” oder “uns”) behandelt Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und unter Berücksichtigung Ihrer Privatsphäre und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (einschließlich DSGVO und anderer relevanten Vorschriften wie nationalen Gesetzen und Verordnungen).
1.2 Partnerunternehmen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Partnerunternehmen weitergeben, d. h. an eine Organisation, die Yalantis Limited kontrolliert, von ihr kontrolliert oder mit ihr gemeinsam kontrolliert wird. Unsere Partnerunternehmen dürfen die von uns geteilten personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung verwenden.
1.3 Yalantis ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die im Rahmen unseres Geschäfts oder anderer Aktivitäten erfolgt. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Kategorien personenbezogener Daten wir sammeln und verarbeiten, warum diese verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben. Sie erhalten außerdem Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte geltend machen können. Die aktuellste Version dieser Informationen finden Sie stets auf unserer Website. www.yalantis.com.
1.4 Kontaktieren Sie uns für alle Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten:
Yalantis Limited (HE 426115)
E-Mail: privacy@yalantis.com
Postanschrift: Arch. Makariou III, 95, 1. Stock, Wohnung/Büro 102, 1071 Nicosia, Zypern
2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
2.1 Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten von:
-
Direkt von Ihnen
-
Browser
2.2 Die Mitteilung gilt für:
-
Website von Yalantis: www.yalantis.com (LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook)
-
Rekrutierungsprozess von Yalantis (einschließlich über Recruiting-Plattformen und Websites)
-
Events von Yalantis (Webinar, Seminare, Workshops usw.), Schulen von Yalantis (Python, QA, PM, Node.js, BA usw.)
Yalantis erhebt und verarbeitet nur die personenbezogenen Daten, die im Hinblick auf die im Voraus festgelegten spezifischen Zwecke erforderlich sind.
2.3 Yalantis-Website: www.yalantis.com und die Präsenz von Yalantis auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook usw.)
| Daten | Ziel | Rechtliche Grundlage | Speicherdauer |
| Name Telefonnummer Ort der Arbeit oder Firmenname | Geschäftsverhandlungen, um unsere Dienstleistungen zu fördern | Einwilligung | 5 Jahre nach der letzten Interaktion |
| Name Adresse | NDAs-Verhandlungen und Abschluss | Erfüllung eines Vertrags | Während der Wirkung von NDA + 6 Jahre |
| Name, E-Mail-Adresse für den Newsletter-Abonnement | Um unsere Dienstleistungen zu fördern | Einwilligung | Solange Sie Ihre Zustimmung nicht widerrufen |
| Korrespondenz | Geschäftsverhandlungen | Einwilligung | 3 Jahre |
| Selbstgemachtes Profil eines potenziellen Kunden | Geschäftsverhandlungen | Rechtmäßiger Grund | 3 Jahre |
| E-Mail-Rechnungberichte | Geschäftsverhandlungen | Einwilligung | 1 Jahr |
| Informationsdaten des Besuchers über den Browser | um die Qualität unserer Produkte und Lösungen zu verbessern | Rechtmäßiger Grund/ Zustimmung | Details siehe unter Cookie-Hinweis |
| IP-Adresse des Antragstellers des Website-Formulars | Um das Land und die Stadt des Antragstellers des Formulars zu ermitteln | Rechtmäßiger Grund/ Zustimmung | Während des Einreichens |
| IP-Adresse des Website-Besuchers sowie daraus abgeleitete geschäftliche Informationen (Firmenname, öffentlich verfügbare Kontaktdaten des Unternehmens) | Um potenzielle B2B-Kunden zu identifizieren (Leadgenerierung) und geschäftliche Verhandlungen einzuleiten. | Rechtmäßiger Grund | 3 Jahre |
Browserinformationen
Wenn Sie unsere Website www.yalantis.com besuchen, können wir Standard-Internet-Loginformationen sammeln, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Browsertypes und Ihrer Sprache sowie der Zeitpunkte des Zugriffs. Bitte beachten Sie, dass Sie bei Ihrem Besuch unserer Website automatisch Informationen über Ihre Aktivitäten, Nutzung usw. auf unserer Website an Yalantis und Drittanbietern übermitteln.
Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden und wie Sie diese steuern können, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Cookie-Hinweis.
2.4 Rekrutierungsprozess von Yalantis (einschließlich über Rekrutierungsplattformen und Websites, Website) yalantis.com, (Social-Media-Websites)
| Daten | Ziel | Rechtliche Grundlage | Speicherdauer |
| Kontaktdaten des Kandidaten (persönliches E-Mail- und Telefonnummern sowie Messenger-Account) | Einstellungsverfahren, Hintergrundprüfung, Feststellung der Anstellung | Einwilligung | 2 Jahre nach der letzten Interaktion mit Yalantis |
| Korrespondenz mit Kandidaten | Verhandlungen, Auswahlverfahren für die Einstellung, Hintergrundprüfung, Festlegung der Arbeitsverhältnisse | Einwilligung | 2 Jahre nach der letzten Interaktion mit Yalantis |
| Die tatsächliche Wohnadresse des Kandidaten (Stadt, Land) | Einstellungsverfahren, Hintergrundprüfung | Einwilligung | 2 Jahre nach der letzten Interaktion mit Yalantis |
| Kopie des Lebenslaufs des Kandidaten | Einstellungsverfahren, Hintergrundprüfung, Feststellung der Anstellung | Einwilligung | 2 Jahre |
| Kopien der persönlichen Ausweisdokumente des Kandidaten, Kopien der persönlichen Finanzdokumente oder Daten (Steuernummer, Bankdaten) | Vertragsverhandlungen, die Festlegung der Verpflichtungen | 1) Erfüllung eines Vertrags, 2) Rechtsverpflichtung, 3) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung | 1) während der Vertragsverhandlungen, während der Zusammenarbeit (im Hinblick auf die Auswirkungen der Vereinbarung mit Yalantis) 2) 10 Jahre nach dem Ende der Gültigkeit der mit Yalantis unterzeichneten Vereinbarung 3) Bei Nichtkooperation – 1 Monat nach der letzten Interaktion |
| Kandidaten melden sich für die Stelle an | Einstellungsverfahren, Hintergrundprüfung | Rechtmäßiger Grund | bis zu Engagement + 2 Jahre |
| Hinweise zu dem Kandidaten | Einstellungsverfahren, Hintergrundprüfung | Rechtmäßiger Grund | bis zu Engagement + 2 Jahre |
| Ergebnisse der englischen Sprachtests des Kandidaten | Einstellungsverfahren, Hintergrundprüfung | Rechtmäßiger Grund | bis zu Engagement + 2 Jahre |
2.5 Veranstaltungen von Yalantis (Webinare, Seminare, Workshops usw.) und Yalantis-Schulen (Python, QA, PM, Node.js, BA usw.)
| Daten | Ziel | Rechtliche Grundlage | Speicherdauer |
| Registrierungsdaten der Teilnehmer an Bildungsevents (Registrierungsdaten und Lebensläufe) | Veranstaltungsorganisation, Promotion anderer Veranstaltungen, Einstellungsprozess | Einwilligung | 1 Jahr nach dem Ende der Veranstaltung |
| Berufspraktikum / Berufsabschluss / Ergebnis des Englischtests des Schülers | Schulorganisation und Analysen, Rekrutierungskriterien | Rechtmäßiger Grund | 1 Jahr nach dem Test |
| Hausaufgabenmaterialien | Schulorganisation und Analysen, Rekrutierungskriterien | Rechtmäßiger Grund | 1 Jahr |
| Feedback zu einer Veranstaltung von einem Teilnehmer | Schulorganisation und Analysen, Rekrutierungskriterien | Rechtmäßiger Grund | 1 Jahr |
| Retrospektive Daten über den Teilnehmer | Schulorganisation und Analysen, Rekrutierungskriterien | Rechtmäßiger Grund | 2 Jahre |
| Fotos einer Veranstaltung mit einer Person | Schulorganisation und Analysen, Promotion | Rechtmäßiger Grund | 2 Jahre nach dem Vorfall |
| Videoaufzeichnung eines Ereignisses (kann veröffentlicht werden) | Schulorganisation und Analysen, Promotion | Rechtmäßiger Grund | 3 Jahre |
| Postanschrift | Versendung von Werbematerialien | Einwilligung | vor Beginn einer Veranstaltung oder innerhalb von 2 Monaten nach dem Ende der Veranstaltung |
| Messenger-Konto | Kommunikation nach dem Ereignis | Einwilligung | 1 Jahr nach dem Ende der Veranstaltung |
3. Wie lange speichern wir die personenbezogenen Daten?
3.1 Yalantis behält personenbezogene Daten so lange auf, wie dies im Zusammenhang mit dem für die Verarbeitung festgelegten Zweck erforderlich ist und wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben. Anschließend sind wir verpflichtet, diese zu löschen.
4. Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen
4.1 Wir verwenden eine Reihe von physischen, elektronischen und administrativen Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten sicher, korrekt und aktuell zu halten. Diese Maßnahmen umfassen:
-
Bildung und Schulung des relevanten Personals, damit sie sich unserer Datenschutzpflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bewusst sind;
-
Verwaltungs- und technische Kontrollen zur Einschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf der Grundlage des ‘Notwendigkeitsprinzips’;
-
technologische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Firewalls, Verschlüsselung und Antivirensoftware; und
-
physische Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Personalsicherheitsausweise für den Zugang zu unseren Räumlichkeiten.
4.2 Obwohl wir nach Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, ist die Übertragung von Daten über das Internet (einschließlich per E-Mail) niemals vollständig sicher. Wir bemühen uns, personenbezogene Daten zu schützen, können jedoch die Sicherheit der über das Internet an uns oder von uns übermittelten Daten nicht garantieren.
5. Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
5.1 Yalantis kann Ihre personenbezogenen Daten mit bestimmten Drittparteien teilen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, treffen wir alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten mit einem angemessenen Datenschutzniveau und gemäß den geltenden Gesetzen behandelt werden.
Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Informationen zu Drittanbietern und deren Datenschutzrichtlinien:
| Art | Name | Nutzungszweck |
| Analytik und Tracking, Marketingdienstleistungen, Geolocation | Google CrazyEgg Microsoft Clarity Leadfeeder Pipedrive Lead Forensics | Um das Verhalten von Website-Benutzern zu verfolgen und zu analysieren (Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie) Um den Standort des Anmelders für das Websiteformular zu definieren Um die Kundenbeziehungen zu managen Um potenzielle B2B-Kunden anhand der IP-Adressen der Websitebesucher zu identifizieren |
| Sicherheitsdienste | Palo Alto | Um den Datentransfer zu sichern |
| Recruiting-Dienstleistungen | Cleverstaff DOU Djinni Work.ua Rabota.ua | Personals zu beschäftigen oder Auftragnehmer zu finden |
| E-Mail-Dienste | Google Ja, Ware | Um zu kommunizieren, um E-Mails zu senden |
| B2B-Plattformen | Kupplung | Um Dienstleistungen zu fördern |
| Social-Media-Dienste | Facebook | Um mit der Öffentlichkeit zu kommunizieren und Dienstleistungen zu vermarkten |
| Dateispeicherung | Google Atlassian Slack | Um Daten zu speichern, Software bereitzustellen und zu kommunizieren |
| Kommunikationsdienstleistungen | Telegram Slack Zoom Sonetel | Um zu kommunizieren, den Auswahlprozess für die Einstellung durchzuführen, Geschäftsverhandlungen zu führen |
| Inhaltserstellung | YouTube Zoom | Um mit der Öffentlichkeit zu kommunizieren, Dienstleistungen zu vermarkten und das Auswahlverfahren für Stellenbesetzungen durchzuführen |
| Abonnement für Newsletter-Dienste | Reply.io MailChimp | Um direkt mit einem Publikum zu kommunizieren |
| Lehrmaterialien und Testdienstleistungen | AcademyOcean | Zu Personalentwicklung und Weiterbildung |
| Webhosting | AWS Kinsta | Um die Website zu hosten Um Dienstleistungen zu fördern |
| Datenschutz | CookieYes | Um die Zustimmung zur Verwendung von Cookies einzuholen |
| Datenverarbeitung mithilfe von KI-Technologie | Fireflies.ai OpenAI Grammarly | Um Sprachgespräche aufzuzeichnen Um Dialoge zu führen und Antworten auf Fragen zu erhalten Um beim Schreiben von Texten richtig zu helfen |
5.2 Wir können Informationen über Sie an Behörden weitergeben, wenn wir gesetzlich oder aufgrund von Entscheidungen der Behörden dazu verpflichtet sind.
6. Ihre Rechte
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Rechte, die Sie haben, wenn Yalantis personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, und Sie sind jederzeit willkommen, diese anzuwenden. Kontaktieren Sie uns über das Formular oder indem Sie uns eine E-Mail schreiben, privacy@yalantis.com falls Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten.
6.1 Das Recht auf Information Über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Das Recht auf Information ermöglicht es Ihnen zu erfahren, welche personenbezogenen Daten von Yalantis über Sie erhoben und verarbeitet werden, warum, wie lange sie gespeichert werden und mit wem Yalantis die Daten teilen wird.
6.2 Recht auf Zugang zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht auf Zugang, das Ihnen die Möglichkeit gibt, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten sowie weitere ergänzende Informationen zu erhalten. Es kann Ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie und warum Yalantis Ihre Daten verwendet, und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu überprüfen.
6.3 Recht, die Korrektur unvollständiger, fehlerhafter oder unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
Das Recht auf Berichtigung ermöglicht es Ihnen, Yalantis zu bitten, alle ungenauen oder unvollständigen Daten, die über Sie gespeichert sind, zu aktualisieren.
6.4 Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung rechtswidrig ist
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Dies wird auch als ‘Recht auf Vergessenwerden’ bezeichnet. Es gibt Situationen, in denen Yalantis die Anfrage ablehnen kann. Zum Beispiel aus Gründen, die der Einhaltung gesetzlicher Pflichten entsprechen.
6.5 Recht, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Sie können Yalantis bitten, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen einzuschränken:
-
Wenn die Daten ungenau sind (im Rahmen des Verifizierungsprozesses);
-
Wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist, möchten Sie jedoch nicht, dass die Daten gelöscht werden, und Sie beantragen eine Einschränkung (die sich von dem Recht auf Löschung unterscheidet);
-
Yalantis benötigt die Daten nicht mehr, Sie möchten jedoch, dass diese erhalten bleiben, damit der Rechtsanspruch geltend gemacht werden kann;
Yalantis kann außerdem die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn Yalantis Maßnahmen ergreift, um die Löschanfrage zu überprüfen.
6.6 Recht auf Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (‘Datenportabilität’)
Sie haben das Recht auf Datenportabilität, das Ihnen das Recht gibt, Ihre von Yalantis verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Es gewährt Ihnen außerdem das Recht, von Yalantis zu verlangen, diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
6.7 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken oder aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses widersprechen.
6.8 Rechtliche Grundlage für die automatische Verarbeitung
Sie haben das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden, wenn diese eine rechtliche Wirkung auf Sie hat oder nicht. Profiling bedeutet die Auswertung bestimmter persönlicher Aspekte, die das Verhalten einer Person analysieren oder voraussagen, wie z. B. Leistung bei der Arbeit, wirtschaftliche Situation, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten oder Standort.
Im Falle automatisierter Entscheidungen haben Sie außerdem das Recht, Ihre Meinung zu äußern und die Entscheidung zu bestreiten.
6.9 Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
Sie haben ein spezifisches Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. per Formular oder schreiben Sie uns unter privacy@yalantis.com.
6.10 Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Amt des Datenschutzbeauftragten einzureichen, der die zuständige Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung unserer personenbezogenen Daten in Zypern ist und über die folgenden Kontaktdaten verfügt:
Amt des Datenschutzbeauftragten
Geschäftsadresse:
kypranoros 15, 1061 Nicosia, Zypern
Postanschrift:
P.O.Box 23378, 1682 Nicosia, Zypern
Tel.: +357 22818456
Fax: +357 22304565
E-Mail: commissioner@dataprotection.gov.cy
Website: https://www.dataprotection.gov.cy
Mitglied: Frau Maria Christofides – Kommissarin für den Datenschutz
Sie haben außerdem das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, insbesondere bei der Mitgliedstaat der gewohnten Wohnanschrift, des Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem die Verletzung Ihrer Rechte stattgefunden hat.
7. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
7.1 Yalantis bemüht sich stets, Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der EU/EWR zu verarbeiten. Es kommt jedoch vor, dass unsere Auftragnehmer/Lieferanten einen Teil oder die gesamte Ausführung ihrer Geschäftstätigkeiten in Ländern außerhalb der EU/EWR (sogenannten “Drittländern”) ausüben. In der Regel handelt es sich dabei um die Ukraine oder die USA. Wenn die Daten außerhalb der EU/EWR übertragen werden, stellen wir sicher, dass die Datenempfänger mit den in der EU geltenden Datenschutzpflichten vergleichbar strenge Datenschutzverpflichtungen eingehen. Um dies zu gewährleisten, haben wir oder stellen wir die Vorlage einer EU-Kommissions-Standardvertragsklauseln oder einer Landes-Adäquanzentscheidung mit diesen Datenempfängern bereitgestellt.
8. Automatische Entscheidungen (Profiling)
Yalantis verwendet weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Ihre persönlichen Daten, um Aspekte Ihrer Persönlichkeit automatisch zu bewerten (automatische Profilerstellung).
9. Verifizierung
9.1 Bei bestimmten Anfragen zu persönlichen Daten müssen wir Ihre Identität zunächst überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Um dies zu tun, bitten wir Sie möglicherweise, uns Ihren vollständigen Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Beziehung zu Yalantis mitzuteilen. Je nach Ihrer Anfrage können wir Sie gegebenenfalls um zusätzliche Informationen bitten. Sobald wir diese Informationen erhalten haben, prüfen wir diese und entscheiden, ob wir sie mit den von Yalantis über Sie gespeicherten Daten vergleichen können, um Ihre Identität zu bestätigen.
10. Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung von Yalantis wird fortlaufend aktualisiert, um sie stets aktuell zu halten. Sie finden die Datum der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung stets oben.