Entdecken Sie, wie Yalantis Ihnen helfen kann, maßgeschneiderte KI-Assistenten-Lösungen zu implementieren, um administrative HR-Aufgaben zu automatisieren und das Mitarbeiterengagement zu optimieren.
Befähigung zum Erfolg
Steigern Sie die Effizienz der Personalabteilung durch die Optimierung zentraler HR-Prozesse wie Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding mit einem anpassbaren KI-Assistenten
Verbesserung der Zugänglichkeit von HR-Informationen durch einen KI-Assistenten mit erweiterten Suchfunktionen und kontextbezogenen Antworten
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und das Engagement durch die Bereitstellung personalisierter Mitarbeiter-Schulungs- und Entwicklungsressourcen über einen KI-Assistenten
Maximieren Sie die Produktivität von HR-Fachleuten, indem Sie lästige Routinearbeiten durch einen KI-Assistenten automatisieren und Zeit für sinnvolle Aufgaben freisetzen
HR-Praktiken mit einem KI-Assistenten optimieren, der Echtzeit-Einblicke in die Leistung der Personalabteilung bietet
Reduzieren Sie HR-Fehler durch den konsistenten und präzisen Austausch standardisierter HR-Informationen, Richtlinien und Benutzerhandbücher über einen KI-Assistenten
Wert, den wir unseren Kunden mit dem Yalantis KI-Assistenten geliefert haben
schnellere Antworten auf Mitarbeiteranfragen
Bis zu 70%
Verkürzung der Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter
Bis zu 50%
Steigerung der Effizienz von Abwesenheitsmanagementprozessen
Bis zu 75%
weniger Datenschutzverletzungen von Mitarbeitern
Bis zu 60 %
Anwendungsfälle, die der KI-gestützte HR-Assistent von Yalantis abdeckt
Nutzen Sie einen anpassbaren KI-Assistenten, um das Personalmanagement zu optimieren, HR-Prozesse zu verschlanken und die Produktivität von HR-Spezialisten zu steigern. Die Datenexperten von Yalantis verfügen über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung von KI-Assistenten, die auf die jeweilige Branche, Unternehmensgröße und den Grad der digitalen Reife jedes Kunden zugeschnitten sind.
Lebenslauf-Sichtung und Bewerbermanagement
- Automatisierung der ersten Lebenslauf-Prüfung von Kandidaten
- Filtere und ranke die Lebensläufe von Mitarbeitern basierend auf technischen und sozialen Kompetenzen
- Verfolgen Sie die Bewerberstatus während des gesamten Einstellungsprozesses
Mitarbeiter-Onboarding/-Offboarding
- Stellen Sie Mitarbeitern Checklisten für das Onboarding und Offboarding bereit
- Automatisierung der Kontoerrichtung für neue Mitarbeiter
- Informieren Sie neue Mitarbeiter und ausscheidende Angestellte darüber, dass sie die Unterlagen ausfüllen müssen.
Informationen zu Leistungen und Richtlinien
- Beantwortung häufig gestellter Fragen (zum Beispiel zu Urlaubssalden, Krankenversicherungen und Altersvorsorgeplänen)
- Unternehmensrichtlinien zu Heimarbeit und Reisekostenerstattung präzisieren
- Teilen Sie Handbücher, Richtlinien und Leitfäden mit den Mitarbeitern
Schulungs- und Entwicklungsprogramme
- Mitarbeiter über den Abschluss von Pflichtkursen informieren und erinnern
- Schlagen Sie relevante Online-/LMS-Kurse für Mitarbeiter basierend auf deren Jobrollen vor.
- Mitarbeitern ermöglichen, ihren Schulungsfortschritt zu verfolgen
Mitarbeiterfeedback und Umfrageauswertung
- Antworten aus Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen empfangen und analysieren
- Mitarbeiterfeedback einholen und Verbesserungspotenziale identifizieren
Leistungsbeurteilungen
- Organisieren und Zusammenfassen von Leistungsbeurteilungen für Mitarbeiter
- Leistungsdaten zusammenstellen, um Mitarbeiterbewertungen zu optimieren
- Manager und Mitarbeiter an bevorstehende Leistungsbeurteilungen erinnern
Entdecken Sie unsere Fälle
Manuelles vs. KI-gestütztes Lebenslauf-Screening und Bewerbermanagement
Bei der manuellen Vorauswahl und Nachverfolgung:
Überprüfen Sie jeden Lebenslauf, scannt nach relevanten technischen und fachlichen Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen
Erstellen Sie eine manuelle Checkliste oder ein Bewertungssystem zur Ranglisteneinordnung von Kandidaten basierend auf technischen Fähigkeiten und deren Abgleich mit den Stellenanforderungen
Bewerberstatus manuell aktualisieren — ein Prozess, der anfällig für Fehler, Inkonsistenzen und Verzögerungen in der Kommunikation mit Personalverantwortlichen und Bewerbern ist
Verbringen Sie viel Zeit damit, Qualifikationen und Erfahrungen zu vergleichen über Lebensläufe hinweg, was zu potenzieller Voreingenommenheit und der Übersehung qualifizierter Kandidaten führt
Verlassen Sie sich auf deren Urteilskraft und Erfahrung Kandidaten mit den erforderlichen Fähigkeiten, Persönlichkeitsmerkmalen und Branchenkenntnissen zu identifizieren
Automatisieren Sie administrative HR-Aufgaben und steigern Sie die Effizienz der Personalabteilung
Integrieren Sie einen anpassbaren KI-Assistenten in bestehende Systeme, um manuelle Aufgaben und menschliche Fehler zu minimieren.
Bei der KI-gestützten Überprüfung und Verfolgung fungiert ein KI-Assistent als:
Parsing und Analyse von Lebensläufen automatisch mithilfe von NLP-Algorithmen um relevante Informationen wie technische Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen zu extrahieren
Gibt Personalexperten eine rangierte Liste der Kandidaten, die die besten Kandidaten hervorhebt und die mögliche Ungerechtigkeit oder Abweichungen aufzeigen, damit diese genauer geprüft werden können
Aktualisiert automatisch die Statusinformationen der Bewerber durch Integration mit dem Bewerber-Trackingsystem (ATS) der Organisation
Integrationen von Yalantis-KI-Assistenten
Integrationskategorie
- Identitätsanbieter
- Kommunikationsplattformen
- Wiki-Dienste
- HR-Systeme
- Umfrage- und Feedback-Dienste
- Kalender
- Helpdesk-Dienste
- Lohnabrechnungssoftware
- Lernmanagement-Systeme
Beschreibung
- Dienste zur Verwaltung von Benutzeridentitäten und Berechtigungen.
- Tools für Teamkommunikation und Zusammenarbeit.
- Plattformen zur Erstellung und zum Austausch von Dokumentation oder Wissensdatenbanken.
- Systeme zur Verwaltung von Personalmaßnahmen und Daten.
- Tools zur Erstellung von Umfragen und zur Erfassung von Feedback von Mitarbeitern oder Kunden.
- Systeme zur Planung und Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen.
- Plattformen zur Verwaltung von Kundensupport- und Serviceanfragen.
- Systeme zur Verwaltung von Gehaltszahlungen, Steuererklärungen und damit zusammenhängenden Dokumenten.
- Plattformen zur Bereitstellung von Bildungskursen und Schulungsprogrammen.
Beispiele
- Keycloak, Google Workspace, LDAP, Active Directory
- Slack, Microsoft Teams
- Confluence, Notion
- Workday, Oracle
- SurveyMonkey, Typeform
- Google Kalender, Microsoft Outlook
- Zendesk, ServiceNow
- Gusto, nämlich
- Moodle, Litmos
Stellen kontinuierliche Verbesserung der Fähigkeiten und Kenntnisse der Mitarbeiter sicher
Verknüpfen Sie maßgeschneiderte Lernmöglichkeiten für Mitarbeiter mit Ihren Geschäftsprozessen mithilfe unseres KI-gestützten Systems.
Erkenntnisse von Yalantis
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FAQ
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Wie gewährleistet Ihr KI-Assistent Datensicherheit und Datenschutz?
Der Yalantis AI Assistant gewährleistet die Datensicherheit und den Datenschutz durch verschiedene Maßnahmen wie:
- Strenge Zugangskontrollen, die sicherstellen, dass nur Mitarbeiter des Unternehmens den Assistenten nutzen können
- Einhaltung der branchenspezifischen Datenschutzgesetze, -standards und -vorschriften wie HIPAA, GDPR und PCI DSS
Yalantis HR Assistant verschlüsselt außerdem sensible Informationen während der Übertragung und Speicherung, verwendet sichere Authentifizierungsmethoden und unterzieht sich regelmäßig Sicherheitsaudits, um Software-Schwachstellen zu identifizieren, zu verhindern und zu beseitigen. Mit unserer proprietären Lösung werden alle Daten und Gespräche sicher innerhalb Ihres Rechenzentrums gespeichert, wodurch die externe Datenveröffentlichung minimiert wird. Darüber hinaus speichert der KI-Assistent keine Benutzerdaten über die hinausgehende, die für die Funktionsweise des Systems erforderlich ist.
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Welche Integrationen sind mit dem KI-basierten virtuellen Assistenten verfügbar?
Der KI-gesteuerte Assistent bietet eine breite Palette von Integrationsmöglichkeiten, um seine Funktionalität zu verbessern, erweiterte Suchfunktionen zu bieten und die Kompatibilität mit verschiedenen Systemen zu erhöhen. Gängige Integrationsmöglichkeiten sind:
- HRM-Systeme wie Workday, Oracle HCM und SAP SuccessFactors
- Messaging-Plattformen wie Slack und Microsoft Teams
- Lohnabrechnungssoftware wie Gusto und Namely
- Lernmanagement-Systeme (LMS), wie Moodle und Litmos
- Anbieter für die Identitätsüberprüfung wie Keycloak, Google Workspace und LDAP
- Kalender wie Google Calendar und Microsoft Outlook
Darüber hinaus kann der Yalantis AI-virtuelle Assistent mit Unternehmensressourcenplanungssystemen (ERP), Social-Media-Plattformen und benutzerdefinierten APIs integriert werden, wodurch eine nahtlose Interaktion mit bestehenden Tools und Workflows ermöglicht wird.
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Wie kann ich einen KI-Assistenten in meine bestehenden Systeme integrieren?
Die Integration eines KI-Chatbots in bestehende interne Software-Systeme kann je nach Geschäftszielen, branchenspezifischen Einschränkungen, Systemdetails und den verwendeten Technologien auf verschiedene Weise erfolgen.
- Das Yalantis AI Virtual Assistant bietet APIs und SDKs, mit denen Entwickler es in Webanwendungen, mobile Apps und andere Softwarelösungen integrieren können.
- Darüber hinaus bietet der Yalantis AI-virtuelle Assistent eine vordefinierte Integration mit vielen beliebten Business-Tools und Diensten wie Microsoft Teams, was den Integrationsprozess vereinfacht.
Die Spezialisten von Yalantis AI können eng mit Ihrem internen Team zusammenarbeiten, um einen KI-Assistenten für HR-Aufgaben entsprechend Ihren individuellen Anforderungen zu entwickeln.
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Wie kann der virtuelle KI-Assistent von Yalantis den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter verbessern?
Der Assistent kann den Onboarding-Prozess für Neulinge beschleunigen, indem er sofortigen Zugang zu wichtigen Informationen und Ressourcen bereitstellt, die Selbstbedienung ermöglicht und häufige HR-bezogene Anfragen und Fragen in Echtzeit beantwortet. Er kann neue Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den Onboarding-Prozess führen, personalisierte Begrüßungsbotschaften bereitstellen, Zugang zu Schulungsmaterialien und Unternehmensrichtlinien bieten und bei administrativen Aufgaben wie Ausfüllen von Formularen und Einrichtung von Konten unterstützen.
Durch die Vereinfachung des Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Unterstützung hilft der Assistent neuen Mitarbeitern dabei, schnell in die neue Arbeitsumgebung zu integrieren und reduziert so die Zeit und den Aufwand für die Personalabteilung.
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Was sind die Fähigkeiten des Yalantis AI Virtual Assistant bei der Verwaltung von HR-Administrationsaufgaben?
Das Yalantis AI-virtuelle Assistenten kann:
- Die Routine-HR-Prozesse automatisieren
- Sprechen Sie schnell mit uns zu Fragen bezüglich der Mitarbeiterleistungen und -regelungen
- Hilft Neuzugängern bei der Antragstellung und der Planung von Urlaubsreisen
- Veranstaltung von Leistungsüberprüfungen erleichtern
- Benachrichtigen und Erinnern an HR-bezogene Aufgaben
Der Yalantis AI-virtuelle Assistent kann auch mit Personalmanagement-Systemen (HRM) und Personalinformationssystemen (HRIS) integriert werden, um Mitarbeiterdaten aufzurufen und zu aktualisieren, Mitarbeiterleistungspakete zu generieren und Arbeitsabläufe rund um Rekrutierung, Onboarding und Abmeldung zu optimieren. Darüber hinaus kann ein Assistent dabei helfen, die Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften der Personalabteilung sicherzustellen und bei relevanten Compliance-Verfahren weiterführende Informationen zu bieten.
Nutzen Sie die Unterstützung eines KI-Assistenten, um die überlastete Personalabteilung zu entlasten.
Wählen Sie den fertig gestalteten Yalantis AI Virtual Assistant, der lediglich angepasst und fein abgestimmt werden muss, um den Anforderungen Ihres Unternehmens und den spezifischen Anforderungen Ihrer Branche gerecht zu werden.
Erste Schritte mit Yalantis
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